MIÉRT MONDJUK, HOGY A ROVER-TRACKING EGY KOMPLEX RENDEZVÉNY MENEDZSMENT RENDSZER?
Mert minden olyan szolgáltatást egyszerre kínál, amire egy rendezvényen szükséged van!

MIELŐTT JELENTKEZNÉL EGY VERSENYRE

Tárold és kezeld az adataidat egyetlen helyen a felhőben! A www.rover-tracking.com oldalon a Profile menüben rögzítheted az összes adatodat, amit meg kell adnod a szervezőnek, ha egy versenyre, rendezvényre jelentkezel. Mindet egy helyen.  

Készítsd el a PR kommunikációdat! A Profile menüben töltsd fel a fotódat, az autód fotóját, hirdesd a klubod, a szponzorod logóját és weboldalát, Írj magadról az About me oldalra. Ezek a dolgok megjelennek azoknak a versenyeknek weboldalán, ahová neveztél ha valaki ott megnyitja a Te "About me" ablakodat.

Jelentkezz a rendezvényekre egyetlen kattintással! Ha egy szervező a rendezvényét a Rover-tracking rendszerrel menedzseli egy kattintással jelentkezhetsz a versenyre. A jelentkezési lapon jóvá kell hagynod, hogy a szükséges adataidat elérhetővé tegyük a szervező számára. Ezt követően nincs más dolgod.
Ha egy adatod megváltoztatod a Profile menüben, azt nem kell külön újra küldened minden szervezőnek, a rendszer értesíti Őket a változtatásodról. 

Downloads. Felejtsd el, hogy elfelejtetted hol van a nevezési lapod, a visszaigazolás, a verseny pályatérképe, a nevezési díj számlája, a megvásárolt étkezési jegyed, a belépőkártyád, a parkolási engedélyed, a megrendelt logós pólód és baseballsapkád számlája...A Rover-tracking oldalon minden dokumentumot megtalálsz egy helyen.

ÉS HA MÁR JELENTKEZTÉL EGY VERSENYRE 

Állítsd össze a csapatodat a versenyre! Minden versenyre más-és más csapattal mehetsz, a rendezvény weboldalán menedzselheted a csapatodat. Hívd meg Őket, állítsd be a feladatukat, szerezz Nekik belépőt.
  

Használd az applikációt versenyloggerként! A futamok alatt az applikációd a track, a Declare Goal és a Marking with Flag adataidat hivatalos loggerként rögzíti és rendszeresen a szerverre, továbbítja. Ezeket az adatokat a rendezvény weboldalán a beépített scoring modul azonnal feldolgozza, a versenysorrend pillanatról-pillanatra követi a versenyzők eredményeit.

CHAT: Ha egy Event résztvevője vagy az applikációban elérhető számodra a CHAT funkció, itt szabadon chatelhetsz a többi résztvevővel.

Ezeket a bejegyzéseket minden résztvevő láthatja és válaszolhat rá. A chat tartalma az rendezvény után, a weboldal lezárása után törlésre kerül.

 BULLETINS: Az Event Organiser és a Director hivatalos közleményeket tehet közzé. Azt az időpontot, amikor a Bulletin megérkezik a mobilodra a rendszer rögzíti. A Bulletin felületén látsz egy I AGREE gombot. Ha elolvastad kattints erre a gombra. A visszajelzésed időpontja is rögzítésre kerül. Ezek a kommunikációk az Event és a verseny hivatalos dokumentumai között mentésre kerülnek.

Előzd meg a büntetőpontokat! A verseny szervezője meghatározhat PZ (Prohibided Zone - Tiltott) és SLZ (Speed Limit Zone - Sebességkorlátos) területeket. Az applikációd a térképén megjeleníti ezeket a zónákat, ezzel segít neked elkerülni a bűntetőpontokat. 

Bajba kerültél? Ha egy versenyen Emergency Signalt küldését indítod, a jelzésedet emailben megkapja a Te Emergency contactod, rendszerüzenetben minden olyan versenyző applikációja, aki a Te pozíciód 50 km-es körzetében tartózkodik és a verseny szervezői. 

Szerkeszd Te is online a verseny garlériát! Az applikáció segítségével azonnal fotókat tölthetsz fel az Event Gallerybe, egy kattintással beállíthatod, hogy a fotódat ki láthatja. 

Egy Land Rover rendezvényt megszervezni és lebonyolítani ugyan akkora feladat, mint egy céget vezetni, vagy egy nagy projektet irányítani. Az ilyen feladatokhoz mindenki profi ügyviteli rendszereket használ.

A Rover-tracking rendszer egy Komplex Rendezvény Menedzsment Rendszer, amely pontosan erre készült!

ISMERD MEG AZOKAT A TERÜLETEKET, AMELYEKBEN SEGÍT TÉGED!


KOMMUNIKÁCIÓ   

PR, Marketing és Nyilvánosság:  Rover-tracking rendszerben elkészítjük Neked a rendezvényed saját weboldalát. Használhatod a nyilvános kommunikációra, mint bármely hagyományos weboldalt. Jelenítsd meg a kommunikációdat, a  szponzoraidat, a rendezvényed híreit és eredményeit a nyilvános oldalakon. 

A rendezvényed belső kommunikációja: A rendezvényed weboldala kapcsolatot teremt a résztvevők, a versenyzők, a szervezők között. A csak belépés után elérhető oldalakon a résztvevők megtalálják a Nekik szánt tartalmakat. Azt, hogy ki léphet be a weboldaladra és Ő milyen felhasználói csoportnba kerül Te döntöd el! Az egyes csoportoknak külön hírleveleket küldhetsz, és külön letölthető dokumentumokat tölthetsz fel.

Bulletinek: A rendezvény szervezőjeként, vagy versenyigazgatóként lehetőséged van Bulletineket közzétenni - ezek a rendezvény hivatalos belső iratai lesznek. Amikor a Bulletin megérkezik egy résztvevő applikációjára a rendszer ezt feljegyzi. Ekkortól Ő már megismehtette a tartalmát. A Bulletin kihirdetésekor beállíthatod, hogy megerősítést kérsz arról. Ilyen esetben a résztvevőknek az applikációban az "I Agree" gombbal vissza kell jelezniük, hogy tudomásul vették a közleményedet. A versenyigazgató menüben egyszerűen áttekintheted, ki mikor olvasta és igazolta vissza a Bulletinedet. Ezzel számos reklamációt megelőzhetsz, nincs többé "Nem tudtam erről..." kifogás.

ADATKEZELÉS

A résztvevők adatainak mentése és frissítése: A résztvevők adatait nem Neked kell kezelned, azt Ők végzik el. A Rover-tracking rendszerben minden résztvevő a saját adatát a rendszer központi szerverén tárolja és tartaja napra készen. A rendezvényedre való jelentkezésekor hozzájárulnak, hogy ezeket a személyes adataikat Te, mint a rendezvény szervezője megismerhesd és felhasználhasd. A Rover-tracking rendszer ezek után zárt titkosított csatornán átadja a szükséges adatokat rendezvényed weboldalára. Ha egy résztvevő módosítja az adatát, a rendszer frissíti azt és jelzi Neked a változást. A Rover-tracking rendszer a GDPR szabályoknak mindenben megfelelő biztonságos szolgáltatást nyújt Neked az adatkezelésben! 

Rendelések kezelése: Egy rendezvényen számtalan kellékre lehet szükség. Ha szeretnéd, lehetőséged van a Rover-tracking rendszerben bekérni és nyilvántartani a résztvevők rendeléseit. A beküldött megrendelésekről kimutatást, összesítést készíthetsz egy kattintással.

A megrendelések bankkártyás fizetése: A Rover-tracking rendszer tartalmaz egy bankkártyás fizetési modult. Ha a résztvevők így fizetik ki a megrendeléseiket arról a számla azonnal elkészül, elküldésre kerül a megrendelőnek. Az ilyen számlákat a résztvevők utólg is könnyen megtalálják a Profilom menü alatt.  

Riportok, összesítő táblázatok: Folyamatosan követheted hol tartanak a szervezés folyamatai. Az adatokból riportokat, táblázatokat, összesítéseket készíthetsz. Az áttekintő táblában könnyen ellenőrizheted, melyik résztvevő esetében hiányzik még valamilyen adat, vagy feltétel.

Dokumentumok generálása: A rendszerben a naprakész adatokból néhány kattintással készítehetsz a résztvevőknek személyre szóló meghívót, belépőkártyát, parkolójegyet, behajtási engedélyt. Ezeket nyomtathatod, elküldheted emailekben, de a saját dokumentumokat mindenki megtalálja a személyes Download mappájában. Így nem lesz szükség azokat újra és újra elküldeni, ha nem találja a versenyződ a korábbi emailek között. 

A RENDEZVÉNY ÉS A FELADATOK MENEDZSELÉSE: 

Kellékek: Térkép, autómatrica, belépőkártya, logós póló, étkezési jegy? Egy versenyhez számos kellékre lehet szükség. Állíts össze csomagokat a résztvevők számára.  Ezeket elküldheted csomagban előre, vagy átadhatod a checkin során a részvevőknek. Az átvételt az applikációban egy kattintással igazolják, így mindig pontosan tudod, hogy ki kapta már meg a kellékeket.

Előre meghatározott helyek és területek: A rendezvényhez a térképen előre kijelölhetsz helyeket, területeket, tiltott, vagy  sebességkorlátos zónákat és potenciális célokat. Ezek a rendezvény adatbázisába kerülnek, ahonnan az applikációk letöltik. Az automatikus pontozó modul figyelmeztet Téged, ha valaki belépett a tiltott zónába, vagy túllépte a megenedett sebességet. 

Online / késleltetet trackelés: A futamok alatt a szervezők és a pontozók mindig online látják a térképen a résztvevőket.
Beállíthatod, hogy a nyilvánosság számára a Rover-tracking rendszer késleltetett módon jelenítse meg a trackeket.

Ez akkor lehet érdekes, ha a futamon valaki előnyhöz jutna, ha a korábban indított versenyző trackjét megismerné. A trackek archívumában már nem lesz különbség a trackek között. 

PDG, hely megjelölése zászlóval: A versenyzők által az applikációban rögzített saját célok (PDG) és helymegjelölések (Marking with flag)   adatok mentésre kerülnek az applikációban és szinkronizálódnak a szerverre. A térképen nem csak a trackeket követheted online, hanem a versenyzők lépéseit is.

Mért adatok rögzítése: Vannak olyan feladatok, amelyeknél az értékelés nem a versenyző GPS pozíciója és a hely megjelölése alapján történik. Ilyenek például a pályafeladatok, ahol hiba- vagy jutalom pontokat gyűjtenek a versenyzők. A pontozók az applikációban rögzíthetik az eredményeket, ekkor már a Rover-tracking automatikus pontozó modulja teszi a dolgát. 

Automatikus pontozás: A Rover-tracking rendszerben elérhető digitális track és egyéb adatok lehetővé teszik az automatikus pontozást. A pontozó modul az általad beállított szabályok alapján folyamatosan követi a versenyzők lépéseit és frissíti a mért eredmények adatbázisát.  

Eredmények kihirdetése: A rendezvényed weboldalán az első futam kezdetétől folyamatosan eléretők az eredmények. A még nyitott futam esetében a beérkezett eredmények az Eredmények/Result táblázatban jelennek meg. Itt a versenyzők sorrendje folyamatosn frissül, ha valakinél újabb mért adat érkezik.

Ha egy futam lezárult és nincs szükség manuális pontozói munkára automatuikusan elkészül a feladat Előzetes Ranglista/Provisional Ranklist táblázata. Ha óvás érkezet a Zsűri dönt, majd generálja a Hivatalos Ranglista/Official Ranklist táblázatot. 

Ha egy futam esetében a kiírt feladatok jellege miatt szükség van a pontozók munkájára, akkor azt pontozótábla segíti. Itt a pontozó jelzést kap az esetleges szabálytalanságokról. A versenyző trackjét térképen vizsgálhatja, bónusz, vagy büntető pontot adhat, megjegyzést, figyelmeztetést írhat fel. Ha a pontozó befejezte a munkáját egy kattintással generálhatja a feladat Előzetes Ranglista/Provisional Ranklist táblázatát. 

Megjegyzés, kérdés, óvás: A versenyzők a feladattal, a pontozássl kapcsolatosan megjegyzéseket küldhetnek, kérdést tehetnek fel és óvhatnak. Ezeket az appilkációban rögzíthetik ezek a hivatalos versenyjegyzőkönybe kerülnek.
A zsűri és a versenyigazgató válasza szintén rögzítésre kerül a rendszerben és a jegyzőkönyvekben. 

EGY LAND ROVER RENDEZVÉNY SZERVEZÉSE ÉS LEBONYOLÍTÁSA ÖSSZETETT ÉS NAGY FELADAT. 
A ROVER-TRACKING RENDSZER SZÁMOS TERÜLETEN ADHAT SEGÍTSÉGET NEKED, HASZNÁLD TE IS!